Hướng dẫn Import dữ liệu vào database từ tập tin excel trong c#

Ở bài viết này, Góc Kinh Nghiệm hướng dẫn bạn cách đọc dữ liệu tập tin excel, sau đó import dữ liệu đọc được vào database.

Ở đây Góc Kinh Nghiệm sử dụng:

• Microsoft Excel 2003
• SQL Server 2005
• Visual Studio 2010 (Win Form)

Mô tả:

Người dùng nhất vào nút “Browse …” để chọn tập tin excel cần import. Kế tiếp nhấn nút “Import excel” để thực thiện việc import dữ liệu vào database. Sau khi kết thúc import xong, lấy tất cả dữ liệu từ dabase hiển thị lên DataGridView, kết quả như hình bên dưới:

Hình 1: Giao diện form import excel

Giờ chúng ta cùng Góc Kinh Nghiệm lần lượt làm theo các bước sau:

• Bước 1: Tạo tập tin import tên EmployeeInfo.xls có thông tin và định dạnh như hình bên dưới:

Hình 2: thông tin và định dạng tập tin excel cần import

• Bước 2: Vào SQL Server 2005 tạo cơ sở dữ liệu có tên HumanResourceDB và table có tên EmployeeInfo như hình bên dưới:

Hình 3: Database để lưu thông tin import

Lưu ý: ở đây bạn cũng có thể dụng SQL Server 2000 để thao tác (không nhất thiết là SQL Server 2005)

• Bước 3: Mở Visual Studial 2010 (bạn cũng có thể dùng VS2005, VS2008 để thao tác), Vào File -> New -> Project … -> Windows (phía bên trái) -> Windows Forms Application, và gõ vào ô Name bên tên project là ImportExcel
• Bước 4: Sau khi project được tạo, bạn đổi tên Form1 thành FormMain, vào design của FormMain tạo các đối tượng sau:
  • TextBox: tên txtFilePath, dùng để chứa đường dẫn tập tin excel cần import
  • Button: tên btnBrowse, cho phép người dùng chọn tập tin excel cần import
  • Button: tên btnImportExcel, thực hiện import khi người dùng nhấn vào nút này, sau khi import thành công sẽ hiển thị dữ liệu lên DataGridView
  • DataGridView: tên dgvData, để chứa dữ liệu được lấy từ database sau khi import xong
  • Lable “File Path” tùy ý

Tham khảo hình 1 ở trên

• Bước 5: Nhất chuột phải lên project ImportExcel -> Add -> New Item .. -> Data (bên trái) -> DataSet (bên phải), gõ tên HumanResource.xsd vào ô Name như hình bên dưới

Hình 4: Tạo DataSet tên HummanResource.xsd

• Bước 6: Nhấn chuột phải vào vào DataSet vừa tạo ở bước 5, chọn Add -> TableAdapter …, hiện ra một hộp thoại TableAdapter Cofiguration Wizard -> nhấn nút New Connection …, -> xuất hiện hộp thoại tên Add Connection, gõ dấu chấm (.) vào ô Server Name (dấu chấm ở đây đại diện cho localhost, tức SQL Server đang được cài trên máy hiện hành của bạn), và chọn database tên “HumanResourceDB” (database này đã tạo sẵn ở bước 2) -> nhấn nút OK -> nhất Next, và làm theo chỉ dẫn của wizard, xem hình bên dưới:

Hình 5: tạo kết nối với database

Sau khi hoàn tất Wizard, chúng ta được DataSet với kết quả hình như sau:

Hình 6: kết quả của DataSet được tạo

Trong đó:

Nội dung các  hàm lần lược như sau:

GetData()

SELECT     [Index], Code, FullName, WorkingYears
FROM         EmployeeInfo

GetEmployeeInfoByCode()

SELECT     [Index], Code, FullName, WorkingYears
FROM         EmployeeInfo
Where Code = @Code

InsertEmployee()

INSERT INTO [EmployeeInfo] ([Code], [FullName], [WorkingYears]) VALUES (@Code, @FullName, @WorkingYears);
SELECT SCOPE_IDENTITY()

UpdateEmployeeInfoByCode()

UPDATE    EmployeeInfo
SET           FullName = @FullName, WorkingYears = @WorkingYears
WHERE     (Code = @Original_Code);

• Bước 7: quay lại form FormMain, code như bên dưới:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.ComponentModel;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Linq;
using System.Text;
using System.Windows.Forms;
using System.Data.OleDb;

namespace ImportExcel
{
    public partial class FormMain : Form
    {
        public FormMain()
        {
            InitializeComponent();
            btnBrowse.Click += new EventHandler(btnBrowse_Click);
            btnImportExcel.Click += new EventHandler(btnImportExcel_Click);
        }

        void btnBrowse_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            // Browse đến file cần import
            OpenFileDialog ofd = new OpenFileDialog();
            // Lấy đường dẫn file import vừa chọn
            txtFilePath.Text = ofd.ShowDialog() == DialogResult.OK ? ofd.FileName : "";
        }

        void btnImportExcel_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            if (!ValidInput())
                return;

            // Đọc dữ liệu từ tập tin excel trả về DataTable
            DataTable data = ReadDataFromExcelFile();

            // Import dữ liệu đọc được vào database
            ImportIntoDatabase(data);

            // Lấy hết dữ liệu import từ database hiển thị lên gridView
            ShowData();
        }

        private bool ValidInput()
        {
            if (txtFilePath.Text.Trim() == "")
            {
                MessageBox.Show("Xin vui lòng chọn tập tin excel cần import");
                return false;
            }
            return true;
        }

        private DataTable ReadDataFromExcelFile()
        {
            string connectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + txtFilePath.Text.Trim() + ";Extended Properties=Excel 8.0";
            // Tạo đối tượng kết nối
            OleDbConnection oledbConn = new OleDbConnection(connectionString);
            DataTable data = null;
            try
            {
                // Mở kết nối
                oledbConn.Open();

                // Tạo đối tượng OleDBCommand và query data từ sheet có tên "Sheet1"
                OleDbCommand cmd = new OleDbCommand("SELECT * FROM [Sheet1$]", oledbConn);

                // Tạo đối tượng OleDbDataAdapter để thực thi việc query lấy dữ liệu từ tập tin excel
                OleDbDataAdapter oleda = new OleDbDataAdapter();

                oleda.SelectCommand = cmd;

                // Tạo đối tượng DataSet để hứng dữ liệu từ tập tin excel
                DataSet ds = new DataSet();

                // Đổ đữ liệu từ tập excel vào DataSet
                oleda.Fill(ds);

                data = ds.Tables[0];
            }
            catch (Exception ex)
            {
                MessageBox.Show(ex.ToString());
            }
            finally
            {
                // Đóng chuỗi kết nối
                oledbConn.Close();
            }
            return data;
        }

        private void ImportIntoDatabase(DataTable data)
        {
            if (data == null || data.Rows.Count == 0)
            {
                MessageBox.Show("Không có dữ liệu để import");
                return;
            }

            HumanResourceTableAdapters.EmployeeInfoTableAdapter adapter = new HumanResourceTableAdapters.EmployeeInfoTableAdapter();
            string code = "", fullName = "";
            int workingYears = 0;
            try
            {
                for (int i = 0; i < data.Rows.Count; i++)
                {
                    code = data.Rows[i]["Code"].ToString().Trim();
                    fullName = data.Rows[i]["FullName"].ToString().Trim();
                    workingYears = int.Parse(data.Rows[i]["WorkingYears"].ToString().Trim());
                    HumanResource.EmployeeInfoDataTable existingEmployee = adapter.GetEmployeeInfoByCode(code);
                    // Nếu nhân viên chưa tồn tại trong DB thì thêm mới
                    if (existingEmployee == null || existingEmployee.Rows.Count == 0)
                    {
                        adapter.InsertEmployee(code, fullName, workingYears);
                    }
                    // Ngược lại, nhân viên đã tồn tại trong DB thì update
                    else
                    {
                        adapter.UpdateEmployeeInfoByCode(fullName, workingYears, code);
                    }
                }
            }
            catch (Exception ex)
            {
                MessageBox.Show(ex.ToString());
            }

            MessageBox.Show("Kết thúc import");
        }

        private void ShowData()
        {
            HumanResourceTableAdapters.EmployeeInfoTableAdapter adapter = new HumanResourceTableAdapters.EmployeeInfoTableAdapter();
            dgvData.DataSource = adapter.GetData();
        }
    }
}

Bước 8: Build và chạy chương trình, thu được kết quả như hình 1 bên trên

Góc Kinh Nghiệm chúc các bạn thành công!