Document Outline cho web: Tạo cấu trúc cho tài liệu web rõ ràng

Một cuốn sách, luôn có phần mục lục. Đó là nơi giúp chúng ta tìm kiếm tới phần nội dung quan tâm hoặc có thể hiểu toàn bộ cuốn sách tập trung vào chủ để gì? Có những kiến thức nào?… Chính vì thế, mục lục được xem là cấu trúc của một tài liệu. Trang web cũng vậy, là nơi truyền tải thông tin hay tài liệu nghiên cứu thì cũng cần có cấu trúc rõ ràng để đọc giả nhanh chóng hiểu tổng thể nội dung được đề cập. Cấu trúc của tài liệu web, thuật ngữ tiếng Anh gọi là Document Outline cho web gồm những gì? Và làm sao để tạo ra nó? Chúng ta hãy cùng xem chi tiết bài viết này nhé.

Document Outline là gì?

Nó đơn giản chỉ là các tiêu đề chính của nội dung tài liệu được sắp xếp lại theo một cấu trúc phân cấp, giúp đọc giả nhìn vào có thể hiểu ngay tổng thể tài liệu. Và nó thường là các trang mục lục để chỉ dẫn người xem tới trang nào ứng với từng tiêu đề đó.

Hình ví dụ này cho ta thấy rõ một Document Outline sẽ có các phần tiêu đề, vị trí trang số mấy. Và những tài liệu như MS Word sẽ có hyperlink ngay dưới chân các tiêu đề, giúp đọc giả click vào là con nháy tự nhảy tới trang đang chứa tiêu đề đó. Và bạn nào thường đọc blog của CiOne cũng sẽ luôn thấy Document Outline của mỗi bài viết như hình bên dưới:

Đây là một ví dụ điển hình Document Outline cho web. Đơn giản chỉ là các tiêu đề được phân cấp rõ ràng, giúp người đọc hiểu ngay cấu trúc của bài viết. Và nếu bạn tinh ý, thì các tiêu đề này chính là các thẻ heading của HTML. Ngoài ra, chúng cũng có thể là các tiêu đề của bảng (table), form,…

Document Outline cho web khác với Word hay các tài liệu văn bản khác là nó không cần đánh dấu vị trí trang. Đơn giản vì bài viết chỉ trên 1 trang web thì việc đánh dấu trang rất vô nghĩa