Sự khác biệt giữa Scrum và Kanban trong Agile

Scrum và Kanban là 2 phương pháp phổ biến của Agile với mục tiêu hướng tới là sự thành công trong quá trình phát triển sản phẩm và có thể được áp dụng đa dạng ở nhiều dự án khác nhau. Đôi khi mọi người hiểu sai Scrum và Kanban là cặp từ đồng nghĩa. Nhưng trong thực tế, hai phương pháp Scrum và Kanban là khác nhau.

Vậy bạn có biết sự khác nhau giữa 2 phương pháp này? Nếu phân biệt được rõ ràng 2 phương pháp, mình nghĩ chắc chắn các bạn sẽ có nhận định đúng đắn hơn về việc áp dụng phương pháp nào vào dự án là phù hợp đối với những bạn còn đang phân vẫn giữa việc áp dụng Scrum hay Kanban.

Trước khi đánh giá 2 phương pháp này, chúng ta cần phải biết chúng là gì đã ^^

1. Phương pháp Kanban là gì?

Kanban là một hệ thống trực quan để quản lý công việc. Nó hình dung cả quá trình và công việc thực tế đi qua quá trình đó. Mục tiêu chính của việc thực hiện Kanban là xác định các tắc nghẽn tiềm ẩn trong quá trình và khắc phục chúng. Mục tiêu của Kanban là luồng công việc nên tiến trình suôn sẻ ở tốc độ tối ưu.

Kanban dùng Bảng Kanban và chia công việc thành những phần nhỏ và giới hạn số lượng công việc cho phép trong một điều kiện nhất định (bao gồm nhiều task trên một thẻ Kanban và trên To do list – chỉ định rõ phải nhận bộ phận, chi tiết hay task nào từ trạm trước nó với số lượng bao nhiêu)

2. Phương pháp Scrum là gì?

Scrum là một quá trình giúp phân phối giá trị kinh doanh trong thời gian ngắn nhất. Nó nhanh chóng và liên tục kiểm tra phần mềm làm việc thực tế. Nó nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội và tiến bộ lặp lại của phần mềm.

Về cơ bản, phương pháp Scrum là bộ khung làm việc (framework) giúp các công ty, tổ chức chia nhỏ công việc thành những phần nhỏ hơn, để quản lý dễ dàng hơn và được hoàn thành bởi một nhóm liên chức năng (cross-function) trong một khoảng thời gian quy định (còn gọi là sprint trong 2-4 tuần). Scrum dựa trên ba vai trò chính:

• Product Owner (PO) (chịu trách nhiệm lập kế hoạch ban đầu, thiết lập các ưu tiên và phối hợp với các bộ phận khác của công ty)
  
• Scrum Master (chịu trách nhiệm giám sát công việc trong suốt quá trình thực hiện)
  
• Dev Team (các thành viên của nhóm Scrum có trách nhiệm thực hiện phần việc trên mỗi sprint).
  Nhóm Scrum thường sử dụng Bảng Scrum để theo dõi công việc của từng thành viên trong nhóm (dòng chảy công việc – flow of work). Mỗi nhiệm vụ (task) được chia thành các đoạn nhỏ gọi là “stories”, mỗi stories chuyển giao trong Bảng gọi là “backlog” (những việc phải làm), trở thành “work-in-progess” (việc đang triển khai).

3. Điểm giống nhau giữa Kanban và Scrum

• Cả hai phương pháp đều chia nhỏ các task lớn và phức tạp thành những đoạn nhỏ và hoàn thành theo một quy trình nhất định.

• Cả hai phương pháp thúc đẩy cải tiến liên tục, tối ưu hóa công việc và quá trình.

• Cả hai phương pháp đều tập trung vào dòng chảy công việc để khuyến khích các thành viên tham gia vào quy trình.

4. Điểm khác nhau giữa Kanban và Scrum

Như chúng ta đã thấy trong các mô tả bên trên, về mặt tính chất của hai bảng đều như nhau. Nhưng cách làm việc trong cả hai quá trình này là khác nhau.

Một số công ty lựa chọn Scrum, số khác chọn Kanban. Đôi khi, chúng ta có thể kết hợp cả 2 với nhau với tên gọi là Scrumban.