Sự khác nhau giữa làm Bài tập nhóm ở Trường và Dự án Công ty

Có lẽ đây là vấn đề cũng ít ai để ý . "Nó cùng là cái project thôi ấy mà. Vận hành như nhau. 1 tí teamwork với leadership skill là xong!" Rất nhiều người nghĩ là thế. Và trong bài viết này chúng ta sẽ so sánh cụ thể sự khác nhau giữa 2 loại project này.

Kết quả bài tập nhóm trên trường chỉ là điểm số, còn kết quả dự án thì là lợi nhuận thu được. Mà chúng ta thì chỉ quan tâm lợi nhuận cao hay không chứ ít người quan tâm điểm cao hay không. Đây là khác biệt quan trọng nhất mà ai cũng thấy được.

Với các Dự án công nghiệp thì chúng ta dùng khá nhiều công cụ quản lý chuyên biệt, chẳng hạn như chat thì thường là Slack, Chatwork và Skype. Tuy nhiên với bài tập nhóm thì dù là liên lạc hay quản lý đều dùng.... Messenger của Facebook. Ngay cả khi biết dùng những cái kia thì cả nhóm lại quay sang dùng Messenger hết.

Tuyển người

Với dự án công nghiệp thì tuyển người có phỏng vấn thử thách khá là nhiều. Nhưng bài tập nhóm thì mời nhau theo kiểu kết bè.

Quản lý nhân lực

Không làm được việc hoặc làm hỏng việc thì phạt lương, đuổi việc người trong dự án là chuyện đương nhiên nhưng khi trong nhóm có "tạ nặng" thì lại phải lẳng lặng và nhẹ nhàng xin "giảm tải" và "gánh tạ".

Ngược lại, khi leader ở cty lead dở chúng ta có thể xin nghỉ việc nhưng ở bài tập nhóm trên trường không xin rút khỏi nhóm được do đã chốt danh sách từ đầu năm với các giảng viên. Vì vậy lại phải mềm mỏng và im lặng khi leader nóng tính và cứng nhắc.

Bài tập lớn thì miễn là sản phẩm chạy được là coi như xong môn. Nhưng dự án công ty thì cần hiệu suất, UI/UX, xong test hộp đen test hộp trắng.

Với dự án doanh nghiệp thì lộ trình báo cáo phải điền form cẩn thận, nhưng với bài tập nhóm thì dạng như: "Mày ơi tao xong chức năng A rồi nhá" - "OK mày".

Tổng kết lại thì bên Bài tập lớn ở trường chúng ta phải mềm mỏng nhưng Dự án công nghiệp chúng ta cần những kĩ năng cứng. Là 1 leader thì không thể lúc nào cũng có thể quá cứng hoặc quá mềm được. Tuy nhiên thì việc rèn lãnh đạo theo kiểu mềm là việc cần ưu tiên nhất vì lãnh đạo mềm cần nhiều kĩ năng giao tiếp, thương lượng mềm mỏng và bảo đảm cho mối quan hệ của chúng ta lâu dài. Năng lực mỗi người là khác nhau nên khi ta làm tạ ở project này hãy cố gắng có ích ở project khác(giữ vai trò gánh tạ thì càng tốt). Và khi lead project cũng đừng quá cứng mà hãy hiểu năng lực những người khác và làm kế hoạch hợp lý. Đừng để rơi vào tình trạng suy ra triết lý sau.

p/s: Bài này được viết dựa theo cảm nhận của mình, đã tham gia khá nhiều bài tập nhóm và 1 thời gian đi thực tập ở 1 cty IT. Có thể có nhiều thiếu sót. Rất mong các bạn comment bàn luận trao đổi thêm