Tại sao G Suite được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng?

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng có một khoảng thời gian trải nghiệm từ khi công ty chính thức chuyển hệ thống email cũ sang G-suit. Đã có những thắc mắc và những khó chịu với hệ thống mới này so với ThunderBird trước dây. Tuy nhiên hôm nay hãy cùng tìm hiểu tại sao G-suite được đưa vào sử dụng và thông dụng với nhiều doanh nghiệp như hiện tại nhé.

Google Apps – G Suite Basic, G Suite Business cho doanh nghiệp. Hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng Google Apps – G Suite ​Email tên miền, lưu trữ bảo mật Drive, Calendar, Hangout và nhiều hơn nữa… Lý do rất nhiều doanh nghiệp chuyển sang G Suite là vì họ đang gặp sự cố với hệ thống email hiện tại (email hosting, email server,…), gián đoạn khi gửi và nhận, lọc spam, gửi và nhận email chậm,…. Lỗi thường xuyên họ gặp phải nhất đó và việc họ gửi email tới khách hàng của họ nhưng khách hàng của họ không nhận được và ngược lại khách hàng gửi email cho họ thì họ cũng không nhận được.

Đồng thời trong quá trình sử dụng hệ thống email của họ hay phải bảo trì khiến công việc bị gián đoạn. Ngoài ra còn một số hạn chế khác như họ đã sử dụng hết dung lượng lưu trữ email, tài khoản email của họ đã bị tấn công, dung lượng đính kèm file hạn chế.

Tại sao G Suite được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin dùng?

Đối với người sử dụng

• Hộp thư email G Suite có giao diện giống với Gmail miễn phí giúp cho người dùng đễ dàng tiếp cận và sử dụng
• Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ nơi nào chỉ cần thiết bị có trình duyệt web và kết nối internet
• Dung lượng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu lớn, giúp cho việc gửi file đến cho đồng nghiệp hoặc khách hàng rất thuận tiện và dễ dàng.
• Email thông minh, ngăn chặn spam và lọc thư rác hiệu quả.
• Chát, gọi video với đồng nghiệp hoặc khách hàng ngay trên giao diện Email bằng Hangouts, giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng, tăng hiệu suất của công việc.
• Bạn và đồng nghiệp của bạn có thể làm việc chung trên 1 file văn bản hoặc trang tính khi có chung 1 dự án.
• Dữ liệu của bạn sẽ không bị mất đi ngay cả khi máy tính bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp. Dữ liệu của bạn được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu và xác minh 2 lớp (nếu bạn bật tính năng này).

Đối với doanh nghiệp

• Tiết kiệm được chi phí phần cứng, phần mềm do không cần đầu tư hệ thống server, mua bản quyền phần mềm. Hơn nữa còn tiết kiệm được chi phí cho người vận hành hoặc bảo trì không cần cài đặt hay cấu hình máy chủ, nâng cấp, bảo trì hệ thống.
• G Suite có tài khoản Admin giúp quản lý các tài khoản người dùng trong tên miền một cách dễ dàng, bạn không cần phải có kiến thức chuyên môn sâu vẫn vận hành được G Suite. Đồng thời có đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng để hỗ trợ cho doanh nghiệp
• Chi phí cho mỗi người sử dụng các ứng dụng (chỉ từ 2000 vnd/ ngày), hơn nữa G Suite có hết các tính năng của Gmail miễn phí, nên việc tiếp cận dễ dàng và ít cần đào tạo.
• Áp dụng G Suite vào công việc sẽ giúp tăng năng suất lao động, các vấn đề được giải quyết nhanh gọn và chính xác hơn.
• Ứng dụng luôn được Google cập nhật và phát triển.
• Giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các sáng kiến chiến lược thay vì lo lắng hệ thống email và dữ liệu gặp vấn đề.

Hy vọng rằng các ứng dụng của G-suite sẽ giúp ích cho công việc của mọi người!