8 công cụ năng suất cần có cho các nhà quản lý đội ngũ kỹ sư phần mềm

Các nhà quản lý luôn luôn cố gắng tìm những cách khác nhau để tăng năng suất làm việc của nhân viên. Có phải những cái bàn làm việc đứng sẽ làm tăng năng suất công việc? Có thể như thế, vì dường như năng suất được gắn liền với các công cụ đang được sử dụng.

Có rất nhiều bộ phận khác nhau và thay đổi liên tục trong một nhóm phát triển, điều này đã tạo ra những thách thức cho các nhà quản lý. Các công cụ thích hợp làm cho chúng ta có thể ghép các phần rời rạc này lại với nhau, đánh giá công việc đang được thực hiện và tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả.

Sau đây là 8 công cụ năng suất cho các nhà quản lý đội ngũ kỹ sư phần mềm giúp tăng năng suất và tạo ra các quy trình hiệu quả hơn.

Jira

Công cụ số 1 để theo dõi dự án và issues cho các team agile, Jira của Atlassian cho phép bạn tạo và theo dõi các issue, phân công dự án và theo dõi hoạt động của nhóm.

Jira là nơi tập trung tất cả các nhiệm vụ (task) của dự án, các nhóm có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, đóng góp ý kiến và hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc. Nó cải thiện khả năng hiển thị, tạo ra một công cụ dễ dàng để chia sẻ thông tin và làm việc nhóm trên các dự án.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Các nhà quản lý có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi quy trình công việc, từ khi phân công đến khi hoàn thành. Việc trao đổi với nhân viên được sắp xếp theo trình tự thời gian với phần nhận xét và khả năng nhắc đến trực tiếp một thành viên nào đó trong nhóm (chức năng mention).

Confluence

Người bạn đồng hành với Jira, Confluence (cũng là công cụ của Atlassian) cho phép người dùng kết hợp với nội dung đa phương tiện và sinh động hơn. Confluence tích hợp liền mạch với Jira, có thể dễ dàng để kéo các ticket và truy cập thông tin công việc trên cả hai nền tảng. Công cụ này rất tốt cho việc tạo ra và follow theo các hướng dẫn của dự án.

Các tính năng như khả năng nhúng sơ đồ và bố cục trang trực quan làm cho Confluence trở thành một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý và nhà phát triển sản phẩm.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Confluence cho phép người dùng thực hiện theo các thay đổi trên các trang của dự án, cho phép các nhà quản lý hiển thị thông tin cập nhật. Người quản lý thông báo, trao đổi bằng cách làm nổi bật văn bản, để lại nhận xét và trả lời các ghi chú.

GitHub

Tự hào với hơn một triệu người dùng, GitHub là một hệ thống kiểm soát phiên bản. Nó tạo ra các kho lưu trữ riêng tư có thể tiếp cận được với cá nhân và doanh nghiệp. Các khía cạnh xã hội của GitHub làm cho nó dễ dàng để cộng tác với các đồng nghiệp hoặc chia sẻ các dự án với các nhà phát triển khác.

Cách các nhà quản lý sử dụng: GitHub hoạt động như một vị trí trung tâm cho các nhà quản lý developer để truy cập cơ sở mã nguồn cho phần mềm của họ, xem xét các thay đổi đối với các tệp và cung cấp phản hồi cho các developer. Quản trị viên có thể quản lý các nhóm lớn, tạo nhóm và xem lại công việc dễ dàng.

Static Object

Static Object định lượng giá trị của mã nguồn bằng điểm Line Impact và cung cấp các công cụ để xem xét mã nguồn, phân tích năng suất cho các nhóm kỹ thuật.

Công cụ này dùng để xem xét các thay đổi như bổ sung, cập nhật, di chuyển và ảnh hưởng tương đối của họ với nhau để định lượng các commits. Bằng cách gán điểm số line impact cho mã nguồn, Static Object có thể đưa ra các quyết định thông tin được dữ liệu hỗ trợ.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Người quản lý có thể xem lại mã nguồn một cách dễ dàng bằng công cụ so sánh nâng cao. Điểm line impact tạo chỉ số đo lường cho các nhà leader hiểu được giá trị của mỗi dòng mã nguồn. Bảng điều khiển trực quan của Static Object cung cấp khả năng hiển thị cho các mẫu năng suất để xác định ai có performance tốt và ai đang bị gặp vấn đề.

Slack

Một công cụ chat phổ biến tại nơi làm việc giúp kết nối các nhóm gần và xa, Slack tạo ra một môi trường làm việc thú vị với một nền tảng emoji-centric, nhưng hiệu quả. Người dùng có thể tạo kênh để tổ chức các nhóm, dự án, địa điểm hoặc theo sở thích cá nhân. Slack cũng tập trung tất cả các công cụ bạn cần có tích hợp liền mạch và tính năng nhắc nhở hữu ích.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Slack cho phép người dùng tổ chức các nhóm theo dự án hoặc bộ phận để liên lạc trực tiếp với đúng người. Lời nhắc nhở cải thiện tổ chức cho một ngày bận rộn và tính năng này cho phép người dùng gửi lời nhắc trực tiếp tới đồng nghiệp về các tác vụ nhạy cảm với thời gian.

Jing by TechSmith

Jing by TechSmith là một công cụ chụp màn hình để giúp làm rõ các vấn đề hoặc cách để tạo ra lỗi. Có thể khó giải thích cho ai đó bằng văn bản những gì bạn đang trải nghiệm trực quan, đôi khi lại không thể gặp mặt trực tiếp.

Jing cũng có tính năng sử dụng các phím nóng để tự động kéo lên chức năng chụp màn hình, có thể truy cập từ các ứng dụng khác nhau bằng cách thả icon vào màn hình.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Các nhà quản lý có thể khuyến khích nhóm của họ sử dụng công cụ để làm rõ các vấn đề trực quan và tiết kiệm thời gian bằng cách kích hoạt phím nóng. Ảnh chụp màn hình video của Jing có thể cải thiện khả năng của quản lý các tài liệu về lỗi phần mềm và cung cấp phản hồi về tính khả dụng dựa trên kinh nghiệm thị giác.

Trello

Lý tưởng cho người học trực quan, Trello cung cấp thẻ, danh sách và bảng cho tổ chức dự án. Công cụ này có thể được sử dụng bởi các nhóm cá nhân hoặc hợp tác như một nơi để phác thảo các nhiệm vụ hoặc chỉ đơn giản là một kho lưu trữ ý tưởng.

Các công cụ tương tác như nhận xét và bình chọn giúp bạn lên kế hoạch cho các nhóm ưu tiên.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Với Trello, các nhà quản lý nhóm có thể giúp nhân viên tổ chức các dự án theo nhiệm vụ, xác định được mức độ ưu tiên và cung cấp phản hồi trên đường đi. Tích hợp gần đây với Jira, Bitbucket và Confluence làm cho Trello trở thành một công cụ tập trung tuyệt vời để tổ chức, quản lý tiến độ phát triển trong quá trình chạy nước rút.

Planning Poker

Công cụ này là một trò chơi để estimation được sử dụng bởi các nhóm agile. Với Planning Poker, mỗi nhà phát triển đều có một quân bài đại diện cho sự phức tạp ngày càng tăng của một task (tương tự như dãy Fibonacci).

Khi các developer tiết lộ thẻ của họ cùng một lúc, mỗi người đều có đầu vào như nhau về ước tính dự án, giảm thiểu những thành kiến nhận thức. Nếu các ước tính khác nhau rất nhiều, các developer có cơ hội để thảo luận về sự phức tạp hoặc rủi ro dựa trên kiến thức cá nhân.

Cách các nhà quản lý sử dụng: Người quản lý cần phải cung cấp ước tính chính xác cho các công việc cần phải làm trước khi giao cho họ. Planning Poker cho phép developer có đầu vào trong quá trình này bằng cách ghi các nhiệm vụ như một nhóm. Qua thời gian, các nhà quản lý có được một ý tưởng tốt hơn về năng suất của nhóm trên mỗi sprint (theo tổng số điểm công việc đã hoàn thành của đội) dẫn đến kế hoạch phát triển dài hạn chính xác hơn.

Các công cụ năng suất hàng đầu của bạn cho các nhóm kỹ sư phần mềm là gì?

Hiện có hàng tấn công cụ sẵn có cho các lập trình viên. Mặc dù không phải mọi công cụ hàng đầu đều được đưa ra danh sách này, nhưng đây là một số sản phẩm mang lại những lợi ích về năng suất. Chúng tôi muốn biết nhóm của bạn sử dụng những gì để tự động hóa quy trình, nâng cao năng suất và mang lại kết quả vượt trội. Làm thế nào để bạn tập trung các dự án, đánh giá mã code và lãnh đạo một nhóm ưu tiên năng suất? Hãy cho chúng tôi biết vào phần comment nhé.

Nguồn tham khảo: https://www.getapp.com/blog/productivity-tools-for-software-engineering-team-managers/