Kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin

Trích dẫn suy nghĩ của một thanh niên làm việc tại “công ty hàng đầu châu Á”:

“10:30 Sáng cuối tuần.

Chết rồi, cuối tuần toàn đi chơi, bắn CS với ăn nhậu, giờ phải nộp báo cáo rồi, phải làm thế nào đây trời (khoc2). Còn chưa nghĩ ra cái chủ đề gì nữa đây, viết cái gì bây giờ?”

• Và sau khi đã tìm đủ mọi thứ trên mạng nhưng vẫn chưa có chủ đề nào khả quan, bỗng nhiên có một suy nghĩ chợt đến: “Bình thường mọi người tìm chủ đề như thế nào nhỉ (?)”, và thế là chủ đề đã tới: Kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin.

• Đây là một kỹ năng mà tôi đã được học và rèn luyện từ khi còn là một sinh viên, và đây là một trong những kỹ năng rất cần thiết không chỉ cho những người làm về lĩnh vực công nghệ thông tin mà thực tế có thể coi đây là một kỹ năng mềm dành cho tất cả mọi người.

• Ngày này trong thời đại thông tin, việc biết và nắm giữ được những thông tin quan trọng giúp ích rất nhiều cho công việc, tạo ra những hướng đi và những quyết định chính xác. Trong đời sống xã hội, việc tìm hiểu thông tin về một sản phẩm nào đó là rất quan trọng trước khi mua và sở hữu chúng. Chính việc tìm hiểu và phân tích thông tin từ nhiều nguồn sẽ giúp chúng ta hiểu rõ về công dụng, chức năng, thành phần và quan trọng là có thể tìm được các sản phẩm ưng ý với mức giá rẻ nhất có thể. Chính việc không ngừng tìm kiếm đã dẫn con người tới những tiến bộ vượt bậc của ngày hôm nay.

• Và có lẽ để minh chứng cho sự quan trọng của việc tìm kiếm thông tin thì không có bằng chứng nào tốt hơn ngoài cái tên Google. Không cần phải giải thích nhiều, Google (chính xác là Alphabet) với giá trị vốn hóa (tính tới thời điểm bài viết này) là 540,82 tỷ đô la đã nói lên tầm quan trọng của cỗ máy tìm kiếm này.

Kỹ năng tìm kiếm và phân tích

Và việc đầu tiên chúng ta cần phải làm để biết câu trả lời đó là đặt câu hỏi “kỹ năng tìm kiếm thông tin là gì?”

• Khi bạn đặt ra một câu hỏi, có nghĩa là bạn đang tìm kiếm một thông tin nào đó. Và đó chính là cách thức mà con người tìm kiếm thông tin. Bằng cách đặt câu hỏi, chúng ta đang đi tìm kiếm một câu trả lời. Và cách tìm ra được câu trả lời nhanh và chính xác nhất cho câu hỏi của chúng ta là kỹ năng tìm kiếm. Có rất nhiều cách để tìm được câu trả lời cho một vấn đề, đơn giản từ hỏi một ai đó - những người có kinh nghiệm, đến tìm kiếm ở những quyển sách chuyên đề trong thư viện, và ngày nay với xã hội thông tin chúng ta có thể tìm kiếm mọi thứ ở trên internet.

• Không sai khi nói rằng với internet bạn có thể tìm kiếm được 99% các thông tin mà bạn cần biết. Và với lượng thông tin nhiều như vậy, để tìm kiếm được thông tin chính xác, bạn cần có một kỹ năng tìm kiếm thông tin trên môi trường internet. Chúng ta sẽ cùng xem kỹ năng tìm kiếm thông tin gồm những gì, và để lấy làm ví dụ, chúng ta sẽ cùng đi tìm kiếm chính chủ đề của bài viết này.

• Việc đâu tiên đó là chúng ta phải đưa ra được chủ đề mà chúng ta cần tìm kiếm là gì, ở đây chủ đề của chúng ta đó là đi tìm hiểu kỹ năng tìm kiếm và phân tích thông tin. Khi đã có chủ đề rồi chúng ta sẽ bắt đầu đi tìm kiếm dựa trên chủ đề đó. Và ở đây, một trong những công cụ mạnh nhất để tìm kiếm thông tin đã nhắc tới ở đầu bài viết đó là google. Chúng ta có thể gõ trực tiếp chính chủ đề lên trên google để tìm kiếm nhưng đó không phải là một cách hiệu quả. Với những thông tin tìm kiếm mang tính cụ thể cao bạn có thể nhập chính cái chúng ta đang muốn biết và sẽ có ngay kêt quả (ví dụ: youtube).

• Nhưng vấn đề ở đây đó là không phải lúc nào chúng ta cũng tìm những thông tin cụ thể như vậy, đó có thể là nhưng thông tin rất chung chung và có thể bị ảnh hưởng bới rất nhiều các thông tin gây nhiễu khác, và trong trường hợp này của chúng ta, khi tìm kiếm chúng ta sẽ không thể có ngay được kết quả chúng ta mong muốn. Chúng ta sẽ phải thu hẹp lại phạm vi mà chúng ta muốn tìm kiếm, ví dụ ở đây chúng ta đang tìm kiếm ở trên Google, vì thế câu hỏi ở đây lúc này đó là “làm thế nào để tìm kiếm trên google hiệu quả?” Chúng ta có thể dùng ngay câu hỏi này để tìm kiếm nhưng làm như vậy chúng ta vẫn có rất nhiều các kết quả không thực sự như mong muốn.

• Lúc này chúng ta sẽ lấy ra các “từ khóa” hay còn gọi là các key search. Ở câu hỏi ở trên những thông tin quan trọng đó là “tìm kiếm”, ”hiệu quả” và “trên google”. Và với những từ khóa này các kết quả trả ra có độ chính xác cao hơn. Và có một mẹo ở đây tôi thường hay dùng đó là sử dụng cách search bằng tiếng anh vì so với tiếng Việt thì tìm kiếm bằng tiếng Anh trên google sẽ tối ưu hơn vì dù sao google cũng là công ty của Mỹ