Những điều cần thiết để tạo nên một Teamwork tốt.

Từ xưa đất nước Nhật bản được gọi là đất nước có tinh thần đoàn kết. Người Nhật đánh giá cao ở tinh thần gắn bó với tập thể của mỗi cá nhân. Làm việc nhóm được ưu tiên hàng đầu ở Nhật. Vậy chúng ta tìm hiểu xem Teamwork(làm việc nhóm) là gì? những điều gì tạo nên một Teamwork tốt?

A.Teamwork là gì?

Teamwork là một nhóm từ 2 người cùng hợp tác để hoàn thành một mục tiêu chung trên cơ sở tương tác và trách nhiệm lẫn nhau. Là cách tốt nhất để nhiều cá nhân cùng đạt đến một mục đích mà một mình không thực hiện được.

B.Một Teamwork tốt là như thế nào?

Làm việc nhóm để có được thành quả trong công việc thì mỗi thành viên trong nhóm phải có sự hợp tác và liên kết lẫn nhau. Vậy một teamwork tốt cần có những yếu tố nào?

◇ Hiệu quả: Đây chính là thước đo thành công cho 1 team, công việc có hiệu quả thì mới chứng tỏ team đó đang hoạt động tốt

◇ Niềm tin: Luôn giữ vững niềm tin trong quá trình thực hiện công việc, Bởi không có niềm tin thì chắc chắn bạn sẽ mất đi sức mạnh, phải tin là mình sẽ làm được, và cố gắng để thực hiện mục tiếu đó cho đến cuối.

◇ Giao tiếp: Là cách các thành viên trong team hiêu về nhau, hiểu về công việc chung của nhóm, hiểu được những khó khăn của nhau để cùng tìm cách giải quyết.

◇ Sự linh hoạt: Chủ động trong công việc, nhạy bén nắm bắt được những vẫn đề của team cũng chính là một trong những yếu tố xấy dựng 1 team vững mạnh.

◇ Sự nhã nhặn: Công việc đôi lúc gặp nhiều issue khiến cho chúng ta mất bình tĩnh mà hành động và phát ngôn làm ảnh hưởng tới đồng nghiệp. Bình tĩnh và ứng sử văn minh, lễ độ, đó là cách chúng ta tôn trọng thành viên trong nhóm, nó sẽ làm cho người đối diện trân trọng mình hơn.

◇ Ủng hộ và tôn trọng: Khi đã là một đội bạn biết tôn trọng và lắng nghe ý kiến của người khác, bởi trong chúng ta không ai hoàn hảo cả. Những ý kiến có hay tới đâu cũng sẽ có những thiếu sót, chúng ta là những người lắng nghe phải phát hiện ra thiếu sót đó để góp ý giúp cho ý tưởng được hoàn thiện hơn. Lắng nghe còn giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, biết được điểm yếu của nhau để cùng góp ý sửa chữa. Do vậy, khi tham gia làm việc nhóm bạn hãy luyện cho mình kỹ năng lắng nghe nhé.

Bên cạnh đó các thành viên cần tôn trọng lẫn nhau, không nên nghĩ rằng mình giỏi hơn người khác, tự đề cao mình và xem thường các thành viên khác. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm chính là động lực lớn nhất để cùng làm việc và hướng tới mục đích chung cuối cùng.

◇ Vô tư, Vui vẻ : Khi làm việc nhóm bạn hãy bỏ qua hết sự ích kỷ cá nhân, không chấp nhất những chuyện nhỏ, tỵ nạnh với đồng đội của mình, trách va chạm, mâu thuẫn… với thành viên khác. Nếu gặp tình huống thấy không hợp lý hãy thẳng thắn góp ý ngay. Nếu làm được việc này chắc chắn bạn sẽ được các thành viên trong nhóm tin tưởng và nể trọng, đồng thời góp phần xây dựng sự đoàn kết trong nhóm, tạo động lực để cả nhóm cùng tiến lên.việc được tiến triển tốt hơn là 1 bầu không khí nặng nề.

◇ Tinh thần học hỏi: Luôn có tinh thần giao lưu học hỏi, để nâng cao skill của bản thân.

C.Tại tao Teamwork lại cần thiết trong công viêc?

Khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì yêu cầu làm việc theo nhóm là cần thiết hơn bao giờ hết. Đơn giản vì không ai là hoàn hảo, làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng người và bổ sung cho nhau. Hơn nữa, chẳng ai có thể cáng đáng hết mọi việc. Kỹ năng làm việc tập thể quan trọng và cần thiết trong hai trường hợp sau:

• Thứ nhất, sản phẩm được sản xuất ra tốt hơn và hiệu quả hơn nhờ nỗ lực chung;
• Thứ hai, sản phẩm bán ra cực kỳ phức tạp và đòi hỏi tính đa dạng của các kỹ năng lẫn khả năng mà một nhóm có thể mang lại.

D.5 điểm rất quan trong đối với Teamwork

Tại việt nam chúng ta ko có trường lớp nào đào tạo về việc làm teamwork như thế nào, hầu như chúng ta chỉ tìm hiểu qua sách báo mạng rồi tự đúc kết ra kinh nhiệm cho riêng mình.

Tuy nhiên, làm thể nào để tạo ra 1 teamwork tốt ? Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu những điều quan trọng để làm việc theo nhóm.

1.Tất cả các thành viên phải chia sẻ, hướng tới mục tiêu chung rõ ràng:

Điều quan trọng đó là cả đội hình phải hướng đến 1 mục tiêu chung, tất cả các thành viên đều phải có trách nhiệm với mục tiêu nhóm đề ra. Và trong quá trình thực hiện mục tiêu thì phải có sự thôn đúc cho từng quá trình để công việc diễn ra 1 cách bình thường mà ko bị chậm Bởi vậy 1 team work tốt là gì? đó là tất cả toàn bộ thành viên phải chia sẻ mục tiêu rõ ràng.

2.Bản thân phải hiểu được công việc của mình cần làm là gì:

Làm việc một mình hay nhóm, bạn cũng cần luyện cho mình kỹ năng có trách nhiệm với công việc.

Khi làm việc một mình, kết quả không tốt thì chỉ bạn là người chịu trách nhiệm, nhưng làm việc nhóm thì khác. Nếu bạn ỷ lại hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể. Khi đó công lao của những người cố gắng làm tốt cũng bị phủ nhận tất cả, bởi kết quả cuối cùng mới là thước đo kết quả công việc chứ không phải chỉ một phần công việc được hoàn thành.

3.Các thành viên trong nhóm phải gắn kết với nhau:

Hãy biết cách gắn kết lại với các thành viên khác trong nhóm nếu không bạn sẽ thấy lẻ loi, đôi khi cảm thấy mình không được trọng dụng trong nhóm, nhưng đó chỉ là do bạn tưởng tượng mà thôi. Hãy học cách sát lại với mọi người, chỉ có sự gắn kết mới cho các bạn một nhóm hoàn hảo nhất. Bởi khi đó các thành viên sẽ cởi mở hơn trong việc chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng như cuộc sống.

4.Không quên việc HO-REN-SO

Chẳng phải việc HO-REN-SO rất cần thiết trong teamwork sao, giả sử trong nhóm không có HO-REN-SO thì sao nhỉ? chắc chắn là sẽ có sự bất an khi thực hiện công việc của mình. Không ai biết việc mình làm, Tôi cũng không biết công việc của đồng đội tiến triển đến đâu. Không biết tiến độ tổng thể như thế nào, như vậy, thật sự làm việc nhưng có tâm trạng rất lo lắng.

Hơn nữa,

Nếu không có báo cáo -> có thể đã làm việc một cách chủ quan, tự theo ý của mình.

Nếu không có liên lạc -> có thể bạn sẽ làm những việc lãng phí, không cần thiết.

Nếu không có trao đổi -> có thể đã thực hiện một sai lầm lớn.

5.Leader thực hiện triệt để vai trò của mình.

Mỗi thành viên luôn tự chủ, thực hiện đúng vai trò công việc của mình, tất cả các thành viên giữ đúng nguyên tắc đó và không quên việc HO-REN-SO. Những điều đó rất quan trọng, nó tạo nên 1 teamwork mạnh.

Tuy nhiên, Người leader sẽ có ảnh hưởng lớn tới các thành viên trong team, nắm được công việc và tiến trình công việc của member, thôn đúc các thành viên trong team, đó chính là công việc của người leader phải làm. Leader cũng nên hướng member đi theo mục đích chung của cả nhóm

Các tài liệu tham khảo:

https://welq.jp/10501

https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/goc-ky-nang/8-ky-nang-lam-viec-nhom-can-thiet-trong-cong-viec