Cách khắc phục lỗi bộ lọc trong bảng tính Excel - hủ thuật Excel

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi bộ lọc trong Excel tốt nhất, đây là lỗi mà người dùng thường hay gặp phải khi dùng bảng tính [Excel].

Hầu hết người dùng thường hay có thói quen dùng bộ lọc có sẵn của Excel để lọc các dữ liệu có trong bảng tính của mình. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng đã phản ánh về việc bảng tính Excel lọc dữ liệu không chính xác gây ít nhiều phiền toái trong quá trình sử dụng.

Do đó nếu bạn cũng gặp phải vấn đề tương tự như trên và cần sửa lỗi bộ lọc Excel, thì hãy xem qua một số phương pháp khắc phục tốt nhất mà mình sẽ hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

1. Chọn toàn bộ cột để áp dụng cho bộ lọc

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ cột trong bảng tính bằng cách nhấn vào chữ cái của cột > nhấn vào tab Data.

Bước 2: Sau đó nhấn vào nút Filter để áp dụng bộ lọc cho toàn bộ cột đã chọn.

Bước 3: Bạn nhấn vào nút mũi tên của bộ lọc ô để mở các tùy chọn của bộ lọc được hiển thị ở bên dưới.

Bước 4: Giờ bạn hủy dấu tích ở ô Blanks để loại bỏ các ô trống.

2. Xóa các ô trống khỏi cột trong bảng tính

Ngoài ra, bạn có thể xóa các hàng trống ra khỏi cột trong bảng tính bao gồm các giá trị bên dưới các ô trống trong bộ lọc.

Để thực hiện điều này, bạn chọn tất cả các hàng của ô trống bằng cách giữ phím Ctrl. Sau đó nhấn chuột phải và chọn tùy chọn Delete để xóa chúng.

3. Ungroup bảng tính

Các tùy chọn bộ lọc Filter sẽ hiển thị màu xám khi bảng tính được nhóm lại với nhau. Vì vậy, bạn không thể lọc dữ liệu đối với nhóm bảng tính đó được.

Để khắc phục điều này, bạn bấm chuột phải vào các trang được nhóm ở dưới cùng của Excel và chọn Ungroup sheets.

4. Sử dụng tính năng Unprotect

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào tab Review của Excel, rồi chọn vào nút Unprotect Sheet.

Bước 2: Nếu Unprotect Sheet yêu cầu mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó trong cửa sổ đăng nhập vừa mở ra. Sau đó nhấn vào nút OK.

5. Ghép các ô trong bảng tính

Bước 1: Bạn nhấn phím tắt Ctrl + F, sau đó chọn vào nút Format trên cửa sổ Find và Replace.

Bước 2: Nhấn vào Merge cells trên tab Alignment được hiển thị ngay bên dưới và nhấn nút OK.

Bước 3: Chọn vào nút Find All. Sau đó, cửa sổ Find và Replace sẽ liệt kê tất cả các tham chiếu ô với các ô được hợp nhất.

Bước 4: Để hủy ghép các ô đã hợp nhất thì bạn chọn một ô được hợp nhất, nhấn vào tùy chọn Merge & Center trong tab Home > chọn tùy chọn Unmerge cells là xong.

6. Thiết lập bộ lọc mới

Nếu các hàng trong bảng tính Excel của bạn không thể sử dụng được bộ lọc, thì bạn hãy thử thiết lập bộ lọc mới với các bước như sau:

Bước 1: Bạn nhấn vào tab Data > nhấn vào nút Clear trong mục Sort & Filter.

Bước 2: Sau đó chọn phạm vi cột đầy đủ của bảng tính bằng con trỏ.

Bước 3: Nhấn vào nút Filter trên tab Data của Excel là xong.

Trên đây là một số phương pháp sẽ có thể khắc phục được các lỗi liên quan đến bộ lọc của bảng tính Excel. Trong hầu hết các trường hợp, việc áp dụng lại các bộ lọc hoặc xóa chúng đi để thiết lập bộ lọc mới sẽ là những cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề này trong Excel.

Vậy là mình đã hướng dẫn các cách khắc phục lỗi bộ lọc trong bảng tính Excel đơn giản nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!