Cách làm tròn số trong Excel: Dùng Round, Roundup và Rounddown - hủ thuật Excel

Trong bài viết này Zaidap.com sẽ hướng dẫn bạn sử dụng các hàm ROUND, ROUNUP và ROUNDDOWN để làm tròn các số thập phân một cách đơn giản và chi tiết nhất, bạn có thể áp dụng những thao tác này trên nhiều phiên bản khác nhau như Excel 2010, 2012, 2016 và cả Excel 2019 mới nhất.

I. Quy tắc về cách làm tròn số trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị thập phân trong Excel, bạn có thể đơn giản hóa dữ liệu số của mình bằng cách sử dụng các hàm ROUND để làm tròn chúng.

Excel cung cấp ba hàm: ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN để làm tròn số và loại bỏ đi phần thập phân khiến dữ liệu trở nên dễ nhìn và tính toán hơn. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách chúng hoạt động trong bài viết này nhé.

Sử dụng các hàm ROUND trong Excel khác với việc thay đổi định dạng của số:

• Khi bạn thay đổi cách một số được định dạng thì chỉ đổi giao diện của nó trong sổ làm việc.
• Khi thay đổi một số bằng các hàm ROUND nghĩa là bạn đang thay đổi giao diện và cách lưu trữ của nó.

Hàm ROUND làm tròn số đến “một số” chữ số thập phân được chỉ định. Nó làm tròn một số xuống nếu “chữ số” ở vị trí bên phải trong khoảng từ 0 đến 4, làm tròn lên nếu chữ số đó từ 5 đến 9.

Có thể nói hàm ROUND rất tuân thủ quy tắc toán học, trong khi đó hàm ROUNDUP luôn làm tròn lên và hàm ROUNDDOWN luôn làm tròn xuống.

II. Cách làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUND

1. Cách làm tròn số trong Excel bằng Function Arguments

Hàm ROUND làm tròn số đến một số vị trí thập phân nhất định mà bạn chỉ định. Nếu chữ số tiếp theo ở bên phải nằm trong khoảng từ 0 đến 4, nó sẽ làm tròn xuống.

Ví dụ: nếu bạn làm tròn xuống hai chữ số thập phân: 8,532 sẽ trở thành 8,53. Nếu chữ số tiếp theo nằm trong khoảng 5->9 nó sẽ làm tròn lên, do đó 8,538 sẽ trở thành 8,54.

Hàm ROUND có thể làm tròn số ở bên phải hoặc bên trái của dấu thập phân. Bạn có thể áp dụng định dạng cho các ô trống hoặc cho các ô đã có số. Bạn cũng có thể sử dụng hàm ROUND như một phần của công thức phức tạp hơn nếu muốn.

Ví dụ: bạn có thể tạo công thức cộng hai cột với nhau bằng cách sử dụng hàm SUM sau đó làm tròn kết quả.

Trong ví dụ dưới đây chúng ta sẽ có 2 cột, cột thứ nhất chứa các giá trị "Values" chưa làm tròn và cột bên cạnh sẽ là nơi ta áp dụng hàm ROUND để làm tròn kết quả (Results).

Bước 1: Tạo bảng / danh sách số liệu cần làm tròn.

Bước 2: Bấm chuột trái vào ô muốn áp dụng hàm ROUND để làm tròn.

Tạo bảng / danh sách số liệu cần làm tròn

Bước 3: Bấm vào tab Formulas sau đó chọn Math & Trig trong nhóm Function Library.

Truy cập Math & Trig trong nhóm Function Library

Bước 4: Thao tác trên sẽ xổ ra danh sách các hàm toán học khác nhau, lúc này bạn hãy bấm vào hàm ROUND.

Chọn ROUND trong danh sách hàm toán học

Bước 5: Sau khi bấm vào ROUND thì cửa sổ Function Arguments hiện lên, tại trường "Number" hãy nhập số bạn muốn làm tròn.

Bạn có thể nhập trực tiếp số vào trường này để làm tròn nó, tuy nhiên chúng ta thường xuyên phải làm tròn nhiều hơn là một số nên hãy nhập giá trị = ô trong trang tính. Trong ví dụ dưới đây mình đang sử dụng ô B6 để chỉ định ô trong cột "Values".

Nhập Number trong hộp thoại Function Arguments

Bước 6: Sử dụng trường “Num_Digits” để chỉ định “số lượng” số thập phân còn lại sau khi làm tròn. Chúng ta có một số lựa chọn sau đây:

• Số nguyên dương: Sử dụng số nguyên dương (chẳng hạn như 1, 2, v.v.) để chỉ định số lượng “chữ số” thập phân còn lại sau khi làm tròn. Ví dụ: nhập “3” sẽ làm tròn đến ba vị trí sau dấu thập phân.
• Zero: Nhập “0” để làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• Số nguyên âm: Sử dụng số nguyên âm (chẳng hạn như -1, -2, v.v.) để làm tròn sang trái của chữ số thập phân. Ví dụ: nếu bạn làm tròn số 328,25 và nhập “-1” thì nó sẽ làm tròn số của bạn thành 330.

Trong ví dụ dưới đây thì mình nhập "3" để nó sẽ làm tròn kết quả của mình với 3 chữ số thập phân sau dấu phẩy.

Nhập Num_digits trong hộp thoại Function Arguments

Bước 7: Cuối cùng nhấp vào OK để hoàn tất quá trình làm tròn.

Bấm OK để áp dụng cách làm tròn

Như bạn có thể thấy thì con số của chúng ta hiện đã được làm tròn trong cột Results.

Bước 8: Bạn có thể dễ dàng áp dụng công thức này cho các số còn lại trong tập hợp của mình bằng cách nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô.

Và sau đó kéo để chọn phần còn lại của các hàng mà bạn muốn làm tròn.

Tất cả các giá trị của bạn bây giờ sẽ được làm tròn bằng cách sử dụng các thuộc tính như đã thiết lập. Bạn cũng có thể sao chép ô mà bạn đã áp dụng làm tròn rồi dán vào các ô khác để sao chép công thức ở đó.

2. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND thủ công

Bạn cũng có thể thực hiện tất cả điều này chỉ bằng cách nhập hàm ROUND thủ công trên thanh chức năng (Function bar) nếu muốn.

Bước 1: Chọn ô / cột mà bạn muốn các số được làm tròn của mình xuất hiện.

Chọn ô xuất hiện giá trị cần làm tròn

Nhấp vào thanh chức năng sau đó nhập công thức của hàm ROUND bằng cú pháp:

= ROUND (number, num_digits)

Trong đó:

• “number” là ô bạn muốn làm tròn
• “num_digits” xác định “số lượng chữ số” mà bạn muốn làm tròn.

Ví dụ dưới đây là công thức làm tròn mà chúng ta đã áp dụng trước đó bằng hộp thoại.

Nhập hàm ROUND vào thanh chúc năng (Function bar)

Nhấn Enter (hoặc Return) sau khi nhập công thức và số của bạn sẽ được làm tròn ngay lập tức.

III. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN

Đôi khi bạn muốn các số của mình chỉ làm tròn lên hoặc xuống thay vì để chữ số tiếp theo quyết định điều đó. Để làm điều này thì việc sử dụng hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN là cách chuẩn xác và cực kỳ nhanh chóng.

Cách làm tròn số trong Excel lên hoặc xuống với 2 hàm này rất giống với hàm ROUND mình vừa hướng dẫn phía trên.

Bước 1: Bấm chuột trái vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả được làm tròn.

Chọn ô muốn hiển thị kết quả sau khi làm tròn

Bước 2: Bấm vào Formulas trên thanh công cụ sau đó chọn Math & Trig, tại danh sách sổ xuống hãy chọn chức năng “ROUNDUP” hoặc “ROUNDDOWN”.

Chọn hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN để làm tròn số

Bước 3: Nhập số (hoặc ô) bạn muốn làm tròn vào trường “Number", tiếp theo nhập số lượng “chữ số thập phân” mà bạn muốn làm tròn vào trường “Num_digits”.

Quy tắc áp dụng tương tự như với hàm ROUND: Một số nguyên dương làm tròn bên phải dấu thập phân, 0 làm tròn đến số nguyên gần nhất và một số nguyên âm làm tròn bên trái dấu thập phân.

Bước 4: Nhấp vào “OK” khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ.

Làm tròn số trong Excel với hộp thoại Function Arguments

Và cũng như hàm ROUND thì bạn có thể thiết lập các hàm ROUNDUP và ROUNDDOWN thủ công bằng cách nhập chúng vào thanh chức năng (Function bar), các hàm này cũng có thể kết hợp với những công thức phức tạp hơn khi cần thiết.

IV. Tổng kết

Bài viết cách làm tròn số trong Excel đến đây là kết thúc, bạn còn cách nào hay và thú vị hơn hay không hãy để lại comment để chúng ta cùng chia sẻ kiến thức nhé.

Nếu bạn bè hay đồng nghiệp chưa biết cách làm tròn số trong Excel thì hãy chia sẻ ngay bài viết này tới họ nha.