Cách tính tổng trong Excel: Dùng hàm SUM kết hợp Filter và Subtotal - hủ thuật Excel

Hướng dẫn tính tổng Excel bằng hàm SUM kết hợp với các công cụ như AutoSum, Filter và SUBTOTAL.

Trong bài viết này Zaidap.com sẽ chia sẻ tới bạn đọc những cách tính tổng trong Excel có thể áp dụng trên nhiều phiên bản khác nhau như Excel 2010, 2013, 2016 và cả Excel 2019 mới nhất.

1. Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Đây là cách thủ công và đơn giản nhất để tính tổng trong Excel, bạn chỉ cần nhập công thức của hàm SUM vào ô muốn tính tổng rồi ngay lập tức sẽ nhận được kết quả.

Trong ví dụ dưới đây mình sử dụng công thức sau để tính tổng, bạn có thể thay đổi nó để tính tổng nhiều ô khác nhau mà không cần phải chung một cột.

=SUM(B4:B10) 

2. Tính tổng trong excel bằng công cụ AutoSum

Công cụ AutoSum về cơ bản chính là hàm SUM nhưng lại được tự động hóa, giúp bạn nhanh chóng tính tổng và giữ lại kết quả đó trong bảng. Bạn hãy thực hiện theo tác thao tác dưới đây để tính tổng trong một cột với công cụ AutoSum.

Bước 1: Bấm chuột trái vào ô dưới cùng của cột muốn tính tổng trong bảng / danh sách.

Bước 2: Tại tab Home bạn hãy bấm vào AutoSum -> Sum ở nhóm Editing.

Bước 3: Công cụ AutoSum sẽ tự động nhập hàm SUM và chọn sẵn vùng cần tính tổng, nếu không cần chỉnh sửa gì thêm thì bạn chỉ việc bấm Enter để nhận kết quả.

Dưới đây là ví dụ về kết quả sử dụng công cụ AutoSum, nó cũng tương tự như sử dụng hàm SUM nhưng giúp ta chọn vùng và nhập công thức nhanh chóng.

3. Tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng công cụ Filter

Đây là cách kết hợp tính năng chọn lọc (Filter) để tìm giá trị nhất định rồi sau đó tính tổng của chúng. Bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây để tính tổng trong Excel với công cụ Filter.

Bước 1: Bấm chuột trái vào dòng đầu tiên trong bảng / danh sách cần tính tổng.

Bước 2: Bấm vào tab Data trên thanh công cụ sau đó chọn Filter.

Bước 3: Bấm vào nút xổ xuống ở đầu danh sách.

Bước 4: Bỏ chọn mục (Select All) sau đó chọn những mục bạn muốn tính tổng.

Trong ví dụ dưới đây mình chỉ chọn 2 mục kem đánh răng để tính tổng.

Bước 5: Bấm chuột trái vào ô cuối trong danh sách sau đó bấm AutoSum -> Sum ở tab Home để thực hiện tính tổng.

Bước 6: Cuối cùng sẽ có kết quả như hình dưới, bạn chỉ việc bấm Enter trên bàn phím để hoàn thành việc tính tổng.

Phương pháp tính tổng kết hợp với công cụ Filter (lọc) giúp nhanh chóng tìm ra kết quả tổng của những mục xác định có trong bảng.

4. Tính tổng dữ liệu trong một cột Excel nhanh chóng với 1 click

Ưu điểm của phương pháp tính tổng 1 click trong Excel là nó thực sự nhanh chóng, chỉ cần 1 lần nhấn chuột sẽ trả ngay kết quả tổng cho bạn.

Nhược điểm là nó chỉ có thể tính tổng trong một cột, kết quả trả về không thể copy hay di chuyển mà chỉ hiển thị cho bạn xem trước. Bây giờ hãy làm theo bước sau để xem tổng của một cột trong Excel.

Bạn chỉ cần bấm chuột trái vào ô ABCD...trên cùng của trang tính, ví dụ mình muốn xem tổng cột ô B thì bấm chuột trái vào đầu dòng cột B.

Kết quả trả về hiển thị ở thanh trạng thái dưới cùng trang tính như hình minh họa dưới đây. Kết quả tính tổng toàn bộ giá trị ở dạng số (number) trong cột và bỏ qua các giá trị ký tự khác như chữ, dấu câu và các ký tự đặc biệt khác.

5. Tính tổng trong Excel bằng SUBTOTAL và bảng Excel

Để thuận tiện trong quá trình tính toán thì tốt nhất bạn nên chuyển bảng tính thông thường sang bảng Excel bằng các thao tác sau, từ đó giúp tính tổng một cách cực kỳ nhanh chóng.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính (Chọn vùng) sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + T trên bàn phím.

Bước 2: Khi cửa sổ Create Table hiện ra, bạn kiểm tra vùng chọn đã chuẩn xác chưa sau đó bấm OK.

Bước 3: Sau khi chuyển thành công sang bảng Excel thì việc đơn giản cần làm tiếp theo là bấm vào tab Design rồi tích chọn Total Row.

​Tính tổng trong Excel bằng SUBTOTAL

Ngay sau đó lập tức bảng Excel sẽ trả ngay kết quả tổng (Total) ở cuối bảng tính. Kết quả này được chạy tự động bởi hàm SUBTOTAL như bạn có thể nhìn thấy qua hình minh họa bên dưới.

6. Kết luận

Bài viết chia sẻ "cách tính tổng trong Excel: Sử dụng hàm SUM kết hợp với Filter và SUBTOTAL" đến đây là kết thúc. Hy vọng với những thủ thuật này sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng tính tổng trong Excel, giúp đẩy nhanh năng suất hiệu và làm việc hiệu quả hơn.

Bạn đang sử dụng phương pháp nào để tính tổng trong Excel? Hãy chia sẻ ngay tới bạn bè và đồng nghiệp khi họ chưa biết "làm thế nào để tính tổng trong Excel" nhé.