6 cách sử dụng thời gian cá nhân hiệu quả

Nhiều lúc bạn cảm thấy mình quá thiếu thời gian để làm mọi việc, tình trạng
lúc nào cũng tất bật, ngập đầu trong công việc dẫn tới stress. Nhưng bạn không
thể thay đổi số giờ trong một ngày, điều bạn có thể là sử dụng chúng một cách
hiệu quả để tiết kiệm thời gian hơn.

Vậy làm thế nào để bạn có thể làm được điều đó? Dưới đây là một số bí quyết mà kynangchuyennghiep.vn sẽ chia sẻ với bạn, hi vọng là nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian trong ngày.
https://scontent-hkg3-1.xx.fbcdn.net/v/t1.0-9/13718803_1290403914310583_2425129240767113031_n.jpg?oh=4899205b103a77825eb0e7f95aa21b2a&oe=57ECC310

1. Sắp xếp lịch cho tất cả mọi việc

Việc ghi những công việc bạn cần làm ra giấy và sắp xếp chúng một cách khoa
học với thời gian biểu của mình nhằm giúp bạn kiểm soát được công việc của
mình, vì bạn sẽ không thể thực hiện được khi có kế hoạch với một ai khác. Nó
cũng đơn giản như câu nói mỗi tối của bạn là “Tôi sẽ đi tăm từ 8h đến 8h30 và
tôi không muốn bị làm phiền”.

2. Hoàn thành các công việc đơn giản

Hãy tập chung hoàn thành thật nhanh những công việc đơn giản trước tiên và
đừng bao giờ nghĩ tới chuyện bỏ giờ một công việc này để làm công việc khác.

Theo David Creswell – nhà tâm lý học thuộc Đại học Carnegie Mellon ở Mỹ –
cho biết: “Tâm trí chúng ta chỉ có thể dung nạp 7 thông tin cùng lúc. Nếu bạn
bỏ ngang một việc để làm việc khác, thông tin sẽ bị xáo trộn và cần phải xắp
xếp lại khiến bạn mất rất nhiều thời gian”.

3. Hãy giải lao khi gặp các vấn đề phức tạp

Theo chuyên gia Creswell thì những người phải thực hiện những vấn đề phức
tạp thường giải quyết công việc tốt hơn sau khi họ bỏ ra một khoảng thời gian
giải lao hoặc làm một việc hoàn toàn khác chẳng hạn như bạn giải một bài toán
trong khi đang cố hoàn thành việc soạn thảo văn bản. Lúc đó não của bạn sẽ xử
lý thông tin trong vô thức khi bạn làm những việc khác biệt với nhiệm vụ chính.

4. Hạn chế thời gian lướt web

Dưới sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay người người, nhà nhà đều
dùng internet. Bạn không thể phủ nhận về hiệu quả mà internet mang lại nhưng
trong một số trường hợp đây lại là nguyên nhân chính khiến bạn lãng phí thời
gian của mình.

Thay vì bỏ hàng tiếng đồng hồ lên facebook, tán gẫu hay tìm kiếm những thông
tin không cần thiết… bạn chỉ nên tập chung tìm kiếm những thứ cần thiết cho
công việc. Nếu có thể hãy tắt cả email, điện thoại di động khi đang làm việc.

5. Học cách từ chối

Hãy nhớ rằng khả năng của bạn có hạn và bạn không thể chăm sóc cho hết thảy
mọi người mà quên những việc chính của mình. Thực tế có rất nhiều người bị quá
tải vì họ nhận làm quá nhiều việc, họ vì cả nể mà luôn nhận lời hết những nhờ
vả từ người khác. Thử hỏi nếu cứ như vậy thì làm sao bạn có thể thành công khi
không hoàn thành kịp công việc của bản thân, đấy là chưa nói đến đầu óc bạn sẽ
luôn trong tình trạng căng thẳng.

Cũng chính vì điều đó bạn nên học cách “từ chối” đối với những lời nhờ vả
không đúng lúc.

6. Chuẩn bị mọi thứ từ đêm hôm trước

Theo nhiều chuyên gia thời điểm trước khi đi ngủ rất lý tưởng để thiết lập ý
tưởng làm việc cho ngày hôm sau. Nghiên cứu ảnh quét não của người đang ngủ cho
thấy não bộ thường xử lý vấn đề khi chúng ta ngủ, do đó việc rà soát lại công
việc trước khi ngủ giúp não khi nhớ những gì cần giải quyết vào ngày hôm sau.