Cách dùng AutoFill trong Excel - tự động nhập dữ liệu - Lý thuyết Excel cơ bản và nâng cao

Trong bài này mình sẽ giới thiệu tính năng AutoFill trong Excel cực kì hay, với tính năng này bạn có thể nhập dữ liệu tự động chỉ với một cú click kéo chuột đơn giản.

AutoFill không có gì to tác cả, nó là cách nhập dữ liệu tự động theo một quy luật tăng giảm nào đó. Ví dụ thứ trong tuần, ngày trong tháng, số thứ tự tăng hoặc giảm có bước nhảy tùy ý.

1. AutoFill với số

Khi làm việc với các dãy số có thứ tự tăng / giảm thì bạn có thể sử dụng tính năng autofill để tiết kiệm thời gian nhập.

Ví dụ: Bạn nhập hai số 10 và 20

Sau đó chọn cả hai ô và dùng chuột kéo xuống thì Excel sẽ tự động nhập vào một dãy số 10, 20, 30, 40 ...

Như vậy Excel đã tự nhận biết được quy luật ở đây là tạo ra một dãy tăng dần với bước nhảy là 10.

2. AutoFill với tháng trong năm

Một năm có 12 tháng, và nó có thứ tự từ tháng 1, tháng 2, tháng 3, .... tháng 12.

Trong tiếng Anh thì sẽ là: Jan - Feb - Mar ... Vì vậy khi bạn nhập Jan và dùng chuột kéo xuống thì nó sẽ tự điền vào các tháng tiếp theo.

Bước 1: Nhập Jan vào cell A1.

Bước 2: Chọn A1 và dùng chuột kéo xuống phía dưới, AutoFill sẽ tự đồng nhập vào các tháng tiếp theo.

3. AutoFill với ngày trong tuần

Bạn hãy nhập vào Friday, sau đó dùng chuột kéo xuống thì sẽ xuất hiện các thứ trong tuần tiếp theo.

Bước 1: Nhập vào Friday

Bước 2: Chọn ô A1 và kéo xuống phía dưới.

4. AutoFill với ngày trong tháng

Excel tự nhận biết tháng nào có 30 ngày và tháng nào có 31 ngày, vì vậy khi bạn kéo xuống nếu quá số ngày trong tháng thì nó sẽ tự động nhảy sang tháng tiếp theo.

Bước 1: Hãy nhập 1/14/2019 vào ô A1

Bước 2: Chọn A1 và kéo chuột xuống để Excel tự động điền vào các ngày tiếp theo.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thời gian tăng theo tháng chứ không phải ngày thì hãy click vào nút tùy chọn phía dưới, sau đó chọn option Fill Months.

Bạn có thể thay đổi sang các tùy chọn khác để xem kết quả nhé.

5. AutoFill với thời gian

Thời gian trong Excel cũng có thể AutoFill rất dễ dàng.

Bạn hãy nhập 6:00 AM vào ô A1 nhé.

Sau đó dùng chuột kéo xuống hoặc kéo ngang, bạn sẽ thấy thời gian tăng lên với bước nhảy là 1h.

Trên là một vài cách sử dụng với AutoFill trong Excel, đây là tính năng rất hay giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức để tạo ra một dãy dữ liệu có mối liên hệ với nhau, thường là tăng dần hoặc giảm dần.