emplate trong Excel - Lý thuyết Excel cơ bản và nâng cao

Trong bài này mình sẽ giới thiệu sơ lược về template trong Excel, đây là những mẫu Excel có sẵn nên khi tạo mới một Workbook thì bạn có thể chọn sử dụng.

1. Excel template là gì?

Template là những mẫu file Excel được tạo ra sẵn để khi ta tạo mới một workbook thì có thể chọn, giúp việc nhập liệu excel nhanh chóng hơn.

Ví dụ bạn tạo ra mẫu template thống kê lương, và cuối mỗi tháng bạn đều phải thực hiện thao tác này nên cách nhanh nhất là tạo ra một template sẵn, cuối mỗi tháng chỉ việc tạo mới một workbook Excel dựa trên template đó.

Hoặc bạn đang quản lý kho và cần thống kê hàng tồn mỗi ngày, phải sử dụng rất nhiều công thức phức tạp, thì cách nhanh nhất là tạo ra một mẫu có các công thức sẵn, sau đó mỗi ngày chỉ việc tạo mới file excel sử dụng.

Việc sử dụng template giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì vậy bạn không nên bỏ qua tính năng này nhé.

2. Các mẫu template có sẵn trong Excel

Tùy vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng sẽ có những mẫu template khác nhau. Như trong bài này mình đang sử dụng Excel 2019.

Để tạo mới một workbook dựa trên một template có sẵn thì bạn thực hiện các bước như sau:

B1: Click vào File và chọn New.

B2: Sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm các mẫu online hoặc bấm vào Work Offline để lấy các mẫu mặc định có sẵn khi cài đặt Office.

B3: Click vào nút Create để Excel tải mẫu template về.

Như vậy là Excel đã tạo một file mới dựa trên template mà bạn đã chọn.

3. Tự tạo template riêng trong Excel

Nếu bạn tạo mẫu của riêng mình, bạn có thể lưu trữ nó một cách an toàn trong thư mục Template. Do đó, bạn có thể tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu này mà không cần lo lắng rằng bạn ghi đè lên tệp gốc.

Để tạo một template thì ta thực hiện theo các bước như sau:

B1: Tạo mới một Workbook.

B2: Click vào tab File, chọn Save As.

B3: Click Browse.

B4: Nhập tên template mà bạn muốn đặt vào. Ví dụ template quản lý cưới hỏi thì bạn nhập là WeddingBudget.

B5: Chọn định dạng lưu trữ là template.

Excel sẽ tự động kích hoạt thư mục Template. Lưu ý là vị trí lưu trữ là nằm trong thư mục Template trên máy tính của bạn. Nó thường nằm ở đây:

C:Users<username>DocumentsCustom Office Templates

B6: Click Save

Để tạo mới một workbook trên nền của template mới tạo đó thì ta làm như sau:

Tại bước chọn template bạn hãy click vào Personal thay vì Offline.

Chọn template WeddingBudget là xong.

Trên là cách sử dụng template trong Excel, cũng như cách tự tạo một template trong Excel cực kì đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công nhé.