ìm hiểu Ribbon trong Excel - Lý thuyết Excel cơ bản và nâng cao

Trong bài này ta sẽ tìm hiểu về Ribbon trong Excel, đây là phần giao diện quản lý các tab công cụ của Excel, bạn sẽ được học cách thu gọn và hiển thị các ribbon.

* Lưu ý: Vì đây là bài giới thiệu về giao diện nên tùy vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng sẽ có giao diện khác nhau. Như trong hình là mình đang sử dụng Excel 2019.

1. Các tabs trong Excel

Trong Excel có rất nhiều tab như: File, Home, Insert, Page layout, Formulas, Data, Review, View và Help.

Mặc định khi bạn mở phần mềm Excel thì tab Home sẽ được chọn, đây cũng là tab chứa những công cụ thường dùng nhất.

* Lưu ý: Nếu bạn là người mới tìm hiểu về Excel thì theo mình chỉ xem tới đây thôi, bởi hầu hết các tab hiện tại của Excel chứa đầy đủ công cụ cho bạn rồi.

2. Thu gọn các Ribbon trong Excel

Nếu bạn thấy các tab trong ribbons này chiếm quá nhiều không gian thì có thể ẩn chúng đi, tức là thu gọn nó vào menu trên cùng thì thực hiện như sau.

B1: Click chuột phải vào một vị trí bất kì trong Ribbons, sau đó chọn Collapse the Ribbon.

B2: Kết quả bạn sẽ thấy các tab bên trong ribbons đã bị ẩn đi.

Để hiển thị lại thì bạn click chuột phải vào cá menu ở trên và click vào Collapse the Ribbon một lần nữa.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + F1 để hiện / ẩn Ribbons rất dễ dàng.

3. Thêm một tab mới vào Ribbon

Bạn có thể dễ dàng tạo tab của riêng mình và thêm vào menu của Excel. Đây là thao tác mà chỉ những người chuyên nghiệp mới dùng, bởi họ sẽ tạo tab riêng để chứa những công cụ thường dùng.

Nếu bạn chưa quen với Excel, bạn có thể bỏ qua đoạn này.

B1: Click chuột phải vào một ribbon bất kì và chọn Customize the Ribbon.

B2: Click vào New Tab.

B3: Chọn lệnh mà bạn muốn thêm vào và nhấn Add, hoặc xóa lệnh thì nhấn Remove.

B4: Nếu bạn muốn đổi tên thì click Rename.

Lưu ý:

• Bạn cũng có thể thêm nhóm mới vào các tab hiện có.
• Để ẩn một tab nào đó thì hãy bỏ dấu check đi.
• Nhấp vào Reset để đặt lại tất cả các tùy chỉnh.
• Để xóa tất cả các Ribbons thì click vòa phần Quick Access Toolbar customizations.

Kết quả bạn đã có thêm một tab mới với tên mà bạn đã đặt