Format Cell trong Excel - Lý thuyết Excel cơ bản và nâng cao

Trong bài này ta sẽ tìm hiểu về hộp thoại Format Cells trong Excel, đây là công cụ giúp bạn quản lý định dạng dữ liệu trong các ô của Excel.

Như bạn biết, dữ liệu trong Excel được lưu trữ theo từng ô, kết hợp nhiều ô với nhau tạo thành một bảng các ô liền kề nhau. Vì Excel rất mạnh ở khoảng tính toán và thống kê nên định dạng dữ liệu trong mỗi ô có thể thay đổi và không liên quan với nhau.

Theo mặc định, khi bạn nhập dữ liệu thì Excel sẽ tự nhận diện định dạng và tự format. Ví dụ bạn nhập vào chuỗi 1/1/2020 thì Excel sẽ hiểu đó là dữ liệu ngày tháng.

Vậy làm thế nào để thay đổi định dạng dữ liệu mà Excel đã gán đó? Rất đơn giản, công cụ Format Cells sẽ giúp bạn. Ta sẽ thực hành thông qua một ví dụ luôn nhé.

B1: Bạn hãy nhập giá trị 0.8 vào cell B2.

Theo mặc định, Excel sử dụng định dạng Chung (không có định dạng số cụ thể) cho các số. Để áp dụng một định dạng số thì hãy sử dụng hộp thoại Format Cells.

B2: Chọn cell B2

B3: Click chuột phải và chọn Format Cells.

Lúc này một hộp thoại sẽ xuất hiện.

B4: Giả sử mình muốn hiển thị định dang số tiền tệ thì chọn như sau.

Bạn hãy để ý trong mục Negative numbers, đây là phần xem mẫu trước.

B5: Click Ok, và kết quả sẽ như sau.

Bạn phải hiểu rằng Ô B2 vẫn chứa số 0,8 nhé. Chúng ta chỉ thay đổi cách hiển thị của nó mà thôi.

Các lệnh định dạng được sử dụng thường xuyên nhất có sẵn trên tab Home.

Trên là cách sử dụng hộp thoại Format Cell trong Excel.