MS Excel 2016: Cách tạo Pivot Table trong bảng tính - Excel Versions

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo [Pivot Table] trong bảng tính trên [Microsoft Excel 2016] với các bước thực hiện có hình ảnh minh họa đơn giản nhất.

I. Pivot Table là gì?

Pivot Table là một công cụ cho phép bạn nhanh chóng tóm tắt và phân tích dữ liệu trong bảng tính của mình.

Bạn có thể sử dụng Pivot Table khi:

• Bạn muốn sắp xếp và tóm tắt dữ liệu của mình.

• Dữ liệu trong bảng tính của bạn quá lớn và phức tạp để phân tích ở định dạng ban đầu do đó cần phải nhờ đến công cụ Pivot Table này.

II. Các bước để tạo Pivot Table

Để tạo Pivot Table trong Excel 2016, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trước tiên mình muốn giới thiệu cho các bạn về dữ liệu cho Pivot Table. Trong ví dụ này, dữ liệu được tìm thấy trên Sheet1.

Bước 2: Đánh dấu ô mà bạn muốn tạo Pivot Table. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn ô A1 trên Sheet2.

Bước 3: Bạn nhấn vào tab Insert từ thanh công cụ ở đầu màn hình. Trong phần Tables, bạn bấm vào nút Tables và chọn PivotTable từ menu vừa hiện ra.

Bước 4: Một cửa sổ Create PivotTable sẽ xuất hiện. Giờ bạn hãy chọn phạm vi dữ liệu cho Pivot Table và nhấn nút OK.

Trong ví dụ này, mình sẽ chọn các ô từ A1 đến F16 trong Sheet1 và nhập Sheet1!$A$1:$F$16.

Lúc này Pivot Table sẽ được xuất hiện như sau:

Bước 5: Giờ bạn hãy chọn các trường để thêm vào trong bảng này. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn vào các ô Order ID và Quantity.

Bước 6: Tiếp theo trong phần Values, bạn nhấn vào mục "Sum of Order ID" và kéo nó vào phần Rows.

Bước 7: Cuối cùng, tiêu đề trong ô A1 phải được hiển thị dưới dạng “Order ID" thay vì "Row Labels". Để thực hiện việc này, bạn chọn ô A1 và nhập Order ID.

Bảng Pivot Table bây giờ sẽ hiển thị tổng số lượng cho mỗi Order ID như sau:

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo Pivot Table trong Excel 2016!

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo Pivot Table trong bảng tính trên Microsoft Excel 2016 với các thao tác đơn giản và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!